Strategische vastgoed- en huisvestingsstudie voor Partena Promeris
Partena Promeris, gespecialiseerd in het beheren van medische polissen, bezit een ruim kantoorgebouw in Sint-Agatha-Berchem. Het wordt deels gebruikt voor de eigen werking en die van een zusteronderneming, een ander deel wordt verhuurd aan derden. De organisaties die er hun onderkomen vinden, hebben elk verschillende noden en bovendien is het gebouw aan renovatie toe. Partena deed een beroep op onze diensten om te onderzoeken wat ze het best met deze site aanvangen.
De klant:
Partena Promeris, de overkoepelende groep van onder andere het Partena-ziekenfonds (nu Helan), is gespecialiseerd in het beheren van medische polissen. De groep promoot sociaal ondernemerschap en ondersteunt de groei van ondernemingen met een sociale en maatschappelijke meerwaarde zoals Manufast. Dit maatwerkbedrijf vindt in Partena’s gebouwen in Sint-Agatha-Berchem zijn onderkomen. Daarnaast investeert de groep met zijn CAREvolution in innovatieve oplossingen om mensen zo lang mogelijk zelfstandig thuis te laten leven of hun gezondheid beter te beheren.
De opdracht:
Het kantoorgebouw van Partena Promeris in Sint-Agatha-Berchem bestaat uit heel wat verschillende entiteiten en bijgebouwen. Een deel ervan gebruikt de groep voor zijn eigen werking, een tweede deel wordt ingenomen door maatwerkbedrijf Manufast, een zusteronderneming. De rest van het gebouw wordt verhuurd aan derden. Manufast wil graag uitbreiden en heeft hiervoor meer ruimte nodig terwijl Partena zijn eigen werking daar net wil verminderen. Aan Meliopus om in kaart te brengen wat de beste kansen en grootste bedreigingen zijn op zowel de korte als de lange termijn voor elke betrokken partij.
Onze aanpak:
1/Diepgaande analyse van het bestaande kantoorgebouw
We startten dit project met een zeer uitgebreide analyse van de bestaande site. We maakten een diepgaande SWOT-analyse op en hielden daarbij rekening met de noden en verwachtingen van de huidige gebruikers. Daarnaast brachten we de bouwkundige en technische staat van het gebouw, de stedenbouwkundige mogelijkheden en beperkingen, en de visie en toekomstplannen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot deze locatie in kaart. We deden deze oefening niet op eigen houtje, maar op basis van bezoeken, audits en talloze overlegmomenten met alle betrokken partijen.
2/ Voorstellen van toekomstscenario’s
Aan de hand van deze analyses maakten we verschillende mogelijke toekomstscenario’s. Wat als Partena het volledige gebouw verkoopt? Wat als Partena het volledige gebouw renoveert en onderverhuurt? Hoeveel ruimte heeft Partena zelf nodig en hoe geven we die hedendaagse kantoorruimtes dan optimaal vorm? Welke voor- of nadelen brengen de verschillende scenario’s voor Partena met zich mee? Daaruit kwam sterk naar voren dat de bestaande site een heel waardevol terrein is: ongelooflijk goed qua geografische ligging en bereikbaarheid, optimaal ingedeeld voor een logische flow van zowel de verschillende activiteiten als het transport, veel opslagruimte, … Vastgoedgewijs heeft deze site dus heel wat troeven die Partena allemaal kan uitspelen.
3/ Strategie met een hart voor mensen
Specifiek voor maatwerkbedrijf Manufast maakten we een stay or leave-scenario op. Daarvoor deden we bijkomend een markt- en omgevingsanalyse. Want voor deze doelgroep en de werking van dit bedrijf zijn bereikbaarheid, toegankelijkheid en werkcomfort allesbehalve een overbodige luxe. Met deze informatie kreeg Manufast een transparante en realistische weergave van het budget en de planning waardoor het maatwerkbedrijf weloverwogen beslissingen kan nemen voor de korte en de lange termijn.
Het resultaat:
Alle scenario’s en analyses werden klaar en duidelijk aan de stakeholders gepresenteerd. Meliopus zocht en vond goede oplossingen voor dit vastgoedvraagstuk. Zowel Partena als Manufast waren heel tevreden met de uitgevoerde studie en gingen zelf met de plannen aan de slag. Tijdens dit traject zette Meliopus zijn expertise optimaal in. We hebben alles in huis om vanuit vastgoed en functionaliteit te denken en dit op zijn best te combineren met het menselijke aspect. Want wat Meliopus doet, is ook maatwerk.
